KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla bu metni hazırladık.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kuruluş tarafından işlenmektedir:

• Ticaret unvanı: Etik Personel (ticaret unvanı girilecek)
• Adres: İstanbul, Türkiye (açık adres girilecek)
• Vergi dairesi / numarası: — / —
• E-posta: info@etikpersonel.com
• VERBİS kaydı: Kayıt yükümlülüğü değerlendirilmektedir.

2. İşlediğimiz Kişisel Veriler

a) Personel ve personel adayları

• Kimlik: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, kimlik kartı ön ve arka yüz görüntüsü
• İletişim: Telefon numarası, e-posta adresi, yerleşim yeri adresi
• Mesleki deneyim: Çalışma alanları, deneyim süresi, ehliyet sınıfı, mesleki sertifikalar, müsaitlik durumu
• Finans: IBAN / banka hesap bilgisi
• Özlük: SGK sicil numarası, işe giriş-çıkış kayıtları, puantaj (çalışılan gün) kayıtları, hakediş ve ödeme kayıtları
• Performans: İş sonrası tarafımızca yapılan değerlendirme puanı ve notlar (bkz. bölüm 6)
• İşlem güvenliği: Giriş kayıtları, IP adresi, oturum bilgileri

b) İşveren firma yetkilileri

• Kimlik ve iletişim: Yetkili kişinin adı, unvanı, telefonu, e-postası
• Firma bilgileri: Ticaret unvanı, sektör, vergi dairesi ve numarası, adres

c) Site ziyaretçileri

• İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz ad, telefon, e-posta ve talep içeriği
• Zorunlu çerezler ve sunucu kayıtları (bkz. Çerez Politikası)

3. Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz

Aşağıdaki veriler KVKK md. 6 anlamında özel nitelikli kişisel veridir ve ayrı bir koruma rejimine tabidir:

• Adli sicil kaydı — yalnızca ilgili işin niteliği gerektirdiğinde (örneğin güvenlik, kasa veya değerli eşya bulunan ortamlar) talep edilir.
• Sağlık raporu — yalnızca mevzuatın zorunlu kıldığı işlerde (örneğin gıda üretimi, yemekhane) talep edilir.

Bu veriler, ayrıca ve açıkça vereceğiniz rızaya dayanılarak veya kanunlarda öngörülen hâllerde işlenir. Rızanızı vermek zorunda değilsiniz; vermemeniz hâlinde yalnızca bu belgeleri gerektiren işlerde görevlendirilemezsiniz, diğer işlere başvurunuz etkilenmez.

Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanızı geri aldığınızda ilgili belgeler silinir; ancak geri alma tarihine kadar hukuka uygun olarak yapılmış işlemler geçerliliğini korur.

Belgeleriniz internetten doğrudan erişilemeyen korumalı bir alanda saklanır; yalnızca yetkili personelimiz erişebilir ve her erişim kayıt altına alınır.

4. İşleme Amaçları

• Personel tedarik ve istihdam süreçlerinin yürütülmesi
• İş sözleşmesinin kurulması ve ifası; ücret, hakediş ve yasal kesintilerin hesaplanması
• SGK işe giriş-çıkış bildirimleri ve prim işlemleri dâhil yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Personelin konumuna ve niteliğine uygun işlere yönlendirilmesi ve iş daveti gönderilmesi
• Puantaj takibi, faturalandırma, tahsilat ve muhasebe süreçleri
• İşveren taleplerinin değerlendirilmesi ve fiyat teklifi sunulması
• İletişim taleplerinin yanıtlanması ve hizmet kalitesinin ölçülmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması

5. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK md. 5 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• md. 5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (iş sözleşmesi, ücret ödemesi, görevlendirme)
• md. 5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (SGK bildirimleri, vergi ve iş mevzuatı, İSG mevzuatı)
• md. 5/2-e — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• md. 5/2-f — Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (hizmet kalitesi, bilgi güvenliği)
• md. 5/1 ve md. 6 — Yukarıda sayılan sebeplerin bulunmadığı hâllerde ve özel nitelikli veriler bakımından açık rızanız

6. Otomatik Değerlendirme

Şeffaflık gereği açıkça belirtiriz: personelimizin geçmiş iş kayıtlarından (tamamlanan işler, puantaja göre devam durumu ve iş sonrası tarafımızca verilen değerlendirme puanı) otomatik olarak bir güvenilirlik puanı hesaplanmaktadır.

Bu puan, yeni bir iş çıktığında personelin davet listesindeki sıralamasını etkiler. Puan tek başına bir dışlama sebebi değildir; nihai görevlendirme kararı her zaman insan değerlendirmesiyle verilir ve düşük puanlı personel de işe davet edilebilir.

KVKK md. 11 uyarınca, münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğması hâlinde buna itiraz etme hakkınız vardır. Puanınızı öğrenmek veya itiraz etmek için bize başvurabilirsiniz.

7. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz KVKK md. 8 uyarınca, yalnızca aşağıdaki hâllerde ve amaçla sınırlı olarak aktarılabilir:

• Kamu kurum ve kuruluşları: Sosyal Güvenlik Kurumu, vergi daireleri, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve yasal olarak yetkili diğer merciler
• Bankalar: Ücret ve hakediş ödemelerinin gerçekleştirilmesi amacıyla
• Hizmet sağlayıcılar: Mali müşavirlik, sunucu barındırma ve bilgi teknolojileri desteği aldığımız kuruluşlar (veri işleyen sıfatıyla, gizlilik taahhüdü altında)
• Hukuk danışmanları ve yargı mercileri: Bir hakkın tesisi veya korunması gerektiğinde

Yurt dışına aktarım

Verileriniz kural olarak Türkiye'deki sunucularda saklanır. Sitemizin yazı tipleri yurt dışında barındırılan bir hizmetten yüklenmektedir; bu kapsamda ziyaret sırasında IP adresiniz ilgili sağlayıcıya iletilebilir. Bunun dışında kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

8. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki kayıt ve iletişim formları, personel panelinden yaptığınız belge yüklemeleri, telefon ve WhatsApp üzerinden yürütülen iletişim, işveren firmalarla yapılan yazışmalar ve saha kayıtları (puantaj) aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla toplanır.

9. Saklama ve İmha

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Başlıca süreler:

• Özlük dosyası ve iş ilişkisine dair kayıtlar: İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
• Mali ve muhasebesel kayıtlar: 10 yıl (Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu)
• İş başvurusu yapıp görevlendirilmeyen adaylara ait kayıtlar: En fazla 2 yıl
• İletişim formu kayıtları: En fazla 2 yıl
• Açık rızaya dayalı özel nitelikli belgeler: Rızanın geri alınması hâlinde derhâl; aksi hâlde iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren mevzuatın öngördüğü süre

Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya geri döndürülemez şekilde anonim hâle getirilir.

10. Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliği için aldığımız başlıca teknik ve idari tedbirler:

• T.C. kimlik numarası, telefon, adres, IBAN ve SGK numarası gibi hassas alanlar veritabanında şifrelenerek saklanır
• Yüklediğiniz belgeler web sunucusunun herkese açık alanının dışında tutulur; doğrudan bağlantıyla indirilemez
• Site trafiği SSL sertifikasıyla şifrelenir
• Panellere erişim rol bazlı yetkilendirmeyle sınırlandırılmıştır
• Yetkisiz erişime karşı düzenli güncelleme ve erişim kaydı tutulur

11. Haklarınız (KVKK md. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru usulü

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, imza (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon ile talebinizin konusu yer almalıdır.

• Yazılı olarak: İstanbul, Türkiye (açık adres girilecek) adresine ıslak imzalı dilekçe ile
• E-posta ile: info@etikpersonel.com (sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden)

Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuzun reddedilmesi veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

12. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerimizdeki güncellemeler nedeniyle revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır. Son güncelleme tarihi sayfanın başında belirtilmiştir.