Bir gün bile çalıştırsanız SGK bildirimi zorunlu. Yükümlülüklerin ne olduğunu, tespit hâlinde nelerle karşılaşacağınızı ve tedarik firmasıyla çalışmanın bu tabloyu nasıl değiştirdiğini anlatıyoruz.
Geçici veya günlük personel çalıştıran işletmelerde en yaygın yanılgı şu: "Sadece iki günlüğüne çalıştırdım, bildirime gerek yok."
Gerek var. Süre ne olursa olsun.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize veya iş hukuku avukatınıza danışın.
Temel kural
Bir kişiyi bir gün bile çalıştırsanız, çalışmaya başlamadan önce SGK'ya işe giriş bildirgesi verilmesi gerekir. Çalışma bitince işten çıkış bildirimi yapılır.
Bu, kişi "yevmiyeci", "günlükçü" veya "yardıma geldi" olarak tanımlansa da değişmez. Belirleyici olan sizin talimatınızla, sizin işinizde çalışmış olması.
Tespit hâlinde ne oluyor?
Denetimde veya çalışanın şikâyetinde tespit edilirse:
- İdari para cezası — bildirilmeyen her kişi için ayrı
- Geriye dönük prim — gecikme zammı ve faiziyle
- Teşviklerden yararlanamama — mevcut SGK teşvikleriniz kesilebilir
- İş kazası hâlinde rücu — kaza olursa SGK'nın yaptığı tüm ödemeler size rücu edilebilir
Son madde en ağırı. Sigortasız çalışan biri sahada ciddi bir kaza geçirirse, tedavi ve gelir bağlama maliyetlerinin tamamı işletmeye çıkarılabilir.
Kayıt dışı çalıştırmanın "ucuz" görünmesi
Sigortasız çalıştırmak kâğıt üstünde kişi başı günlük birkaç yüz lira tasarruf gibi duruyor. Ama:
- Tek bir denetim, aylarca sürecek tasarrufu siliyor
- Tek bir iş kazası, işletmenin taşıyamayacağı bir yük getirebiliyor
- Kurumsal müşterileriniz tedarikçilerinden yasal uyum belgesi isteyebiliyor
Tedarik firmasıyla çalışırken tablo nasıl değişir?
Personeli bir tedarik firması üzerinden alıyorsanız, personelin işvereni o firmadır. Sigorta bildirimi, prim, bordro ve iş kazası sorumluluğu firmadadır.
Siz hizmet alırsınız ve karşılığında fatura ödersiniz. Muhasebe tarafında da tek kalem görünür.
Ama kontrol edin: Firma personeli gerçekten kendi bünyesinde mi sigortalıyor, yoksa sadece aracılık mı yapıyor? İkincisiyse yükümlülük yine sizde kalır.
Sormanız gereken soru net: "Personel kimin sigortalısı?" Cevap firmanın adı olmalı.
Kontrol listesi
- Çalışan sayısı ve süresi ne olursa olsun bildirim yapılıyor mu?
- Tedarik firmasıyla çalışıyorsanız, personel o firmanın sigortalısı mı?
- Sözleşmede iş kazası sorumluluğu açıkça kimde yazıyor?
- Fatura ve hizmet dökümü düzenli arşivleniyor mu?
Etik Personel'de nasıl
Sahaya gönderdiğimiz her personel bizim sigortalımızdır. İşe giriş bildirgesi, primler, bordro ve iş kazası sorumluluğu bizdedir.
Siz tek sözleşme yapar, tek fatura alırsınız. Kaç kişi çalıştığı, kimin geldiği, kaç gün çalıştığı bizim takibimizdedir; size düzenli puantaj raporu iletiriz.